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Prozess- & KI-Potenzial prüfen

ERP-Implementierung

Ein belastbares ERP-Fundament für sicheres Wachstum.

Sollprozesse, Migration, Integrationen, Tests und Go-live aus einer Hand.

Prozess- & KI-Potenzial prüfenEinstiegsmodelle ansehen

ProzesseSystemeWachstum

500+

abgeschlossene Projekte

6

Phasen bis zum stabilen Betrieb

2

Einstiegsmodelle für Ihre Umsetzung

Leistung

Was eine ERP-Implementierung bei bdg solutions umfasst

Kein Konfigurieren ins Blaue: Jede Einführung folgt einem klaren Fundament aus Prozessen, Daten und Verantwortlichkeiten.

  1. Kern- und Ausnahmeprozesse werden definiert, bevor das System konfiguriert wird – mit klaren Rollen, Entscheidungen und Verantwortlichkeiten.

  2. Stammdaten, Bestände und offene Vorgänge werden bereinigt, strukturiert und nachvollziehbar übernommen.

  3. Shops, Marktplätze, EDI, Logistik und Finance werden kontrolliert angebunden – ohne manuelle Medienbrüche.

  4. End-to-End-Szenarien, Sonderfälle, Rechte und Freigaben werden vor dem Go-live durchgespielt – nicht danach.

  5. Cutover-Planung, Anwenderschulung und intensive Betreuung in den ersten Wochen – bis der Betrieb stabil läuft und übergeben werden kann.

Migration

Vom Alt-System ins ERP – ohne Datenverlust

Die riskanteste Phase jeder Einführung ist der Datenumzug. bdg solutions migriert strukturiert: bereinigen, mappen, testweise übernehmen, abgleichen – und erst nach erfolgreicher Validierung final umschalten.

  • Datenbereinigung vor der Übernahme
  • Testmigration mit Soll-Ist-Abgleich
  • Nachvollziehbarer Cutover mit Rückfalloption
Ein Handscanner über einem Karton im Dunkeln, sein Display leuchtet schwach

Vorgehen

Sechs Phasen, ein Plan

  1. 00Vorgelagert: Prozess- & KI-Analyse
  2. 01VerstehenGeschäftsmodell, Prozesse, Systeme, Daten, Rollen und Ziele erfassen.
  3. 02EntwerfenSollprozesse, Systemarchitektur, Automatisierungen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten definieren.
  4. 03ImplementierenERP, E-Commerce, EDI, Schnittstellen, Workflows und Migration umsetzen.
  5. 04ValidierenEnd-to-End-Szenarien, Sonderfälle, Datenqualität, Rechte und Freigaben testen.
  6. 05Produktiv setzenGo-live, Cutover, Schulung, Risiken und Hypercare steuern.
  7. 06Betreiben & optimierenERP, Integrationen und Automatisierungen überwachen und weiterentwickeln.
Das komplette Vorgehensmodell ansehen

Neu einführen oder besser nutzen?

Zwei Ausgangslagen mit unterschiedlichen ersten Schritten. Wählen Sie Ihre – beide beginnen mit einem Gespräch, nicht mit einem Angebot.

Neueinführung

Sie führen zum ersten Mal ein ERP ein.

Mit Haufe X360 planen wir die ERP-Einführung entlang Ihrer Prozesse: von den Anforderungen über die Migration bis zum abgestimmten Go-live.

  • Abläufe aufnehmen, bevor ein System gewählt wird
  • Xentral oder Haufe X360 – je nachdem, was passt
  • Go-live mit Plan und Rückfallebene
Neueinführung planen

Bestehendes System

Ihr ERP läuft schon – aber es hakt.

  • Schwachstellen in Abläufen und Schnittstellen finden
  • Nachschärfen statt neu anfangen
  • Danach Betrieb mit festen Reaktionszeiten
Bestehendes System prüfen

Case Study

Ein Kundenprojekt aus der Praxis

Harlow & Hayes AGReitsportmode, Lizenzbekleidung · Onlineshop, Marktplätze, Großhandel

Jede Bestellung wurde im Shop-Backend, in der Bestandsliste, beim Fulfilment-Dienstleister und in der Buchhaltung angefasst. Mit jedem Kollektions-Drop wurde die Abwicklung zum Engpass.

  • Shopify
  • Amazon
  • Zalando
  • Xentral ERP
  • Versand & Spedition
  • DATEV
Analyse
Prozessaufnahme und Zielbild
Implementierung
ERP-Einrichtung als führendes System
Integration
Schnittstellen zu Shop, Marktplätzen und Versand
Entwicklung
Kollektions-Drops, Vorbestellungen, B2B-Aufträge
Betrieb
Monitoring und Anbindung neuer Kanäle
  • Aufträge laufen automatisch in die Warenwirtschaft.
  • Fehlerhafte Übergaben sind sichtbar und wiederholbar.
  • Größen und Varianten sind korrekt bestandsgeführt.
  • Belege gehen pünktlich ein und sind buchungsfertig.

„Wir haben nicht nach einem neuen System gesucht, sondern nach einem Ablauf, der funktioniert.“

Harlow & Hayes AG · Geschäftsführung
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Bereit für den nächsten Schritt?

Wie belastbar ist Ihr ERP-Fundament?

Die Prozess- & KI-Analyse zeigt, welcher Weg für Ihre Einführung der richtige ist.

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